Perquè les dades obertes compleixin la seva finalitat, han de ser:

1. Dades obertes per defecte: suposa un gran canvi en el funcionament dels governs i en com interactuen amb la ciutadania, ja que hauran de justificar el manteniment de les dades tancades.
2. Actualitzades i comprensibles: les dades obertes només són valuoses si són rellevants. Tindran èxit si es publiquen de manera ràpida i exhaustiva.
3. Accessibles i fàcils d’utilitzar: les dades han de ser gratuïtes, sota llicència oberta, fàcils de trobar i llegibles per màquina.
4. Comparables i interoperables: les dades tenen un efecte multiplicador. Es podrà obtenir més valor d’aquells datasets de qualitat que siguin comparables i que puguin interactuar entre ells.
5. Per a la millora de la governança i la participació ciutadana: les dades obertes permeten saber als ciutadans què fan els funcionaris i els polítics. Aquesta transparència pot millorar els serveis públics i ajudar els governs a rendir comptes.
6. Per a la innovació i el desenvolupament inclusiu: les dades obertes poden ajudar a impulsar el desenvolupament econòmic inclusiu.

Amb el desenvolupament de la societat de la informació, les dades obertes són una eina d’informació molt valuosa que proporciona avantatges tant per a la ciutadania i les empreses com per a la mateixa Administració, que pot millorar la seva eficiència gràcies a una capacitat més gran d’interoperabilitat.

Oferir dades obertes és un exercici de transparència informativa que permet que la ciutadania tingui informació sobre les accions i els serveis de l’Administració i sobre la gestió que es fa dels recursos públics.

Beneficis per a la ciutadania: informació

1. Estableix un diàleg actiu, participatiu i bidireccional entre Govern i ciutadania, un principi fonamental del govern obert.
2. Obre la possibilitat de crear nous serveis socials que millorin la vida de la ciutadania.
3. Promou una participació democràtica de la ciutadania.

Beneficis per a les empreses: generar riquesa

1. Possibilita la creació de valor econòmic, ja que genera nous serveis i aplicacions web a partir de les dades lliures.
2. Permet l’obertura d’un nou mercat basat en continguts digitals.
3. Facilita l’obtenció de beneficis amb informació pública.

Beneficis per a les administracions: transparència

1. Promou un ús intel·ligent i eficaç dels recursos.
2. Genera un Govern transparent que aporta un grau més alt de confiança.
3. Facilita la interoperabilitat entre les diferents administracions.

El terme dataset, procedent de l’anglès, es refereix a un conjunt de dades, habitualment estructurades, que s’han utilitzat per construir una informació publicada en catàlegs de dades o bé es mostren d’una manera independent.

Les dades en brut s’organitzen en datasets per poder ser indexades i localitzades més fàcilment. Per aconseguir-ho, es fan servir diferents camps que defineixen el grup de dades, com ara la descripció, la freqüència d’actualització, el format o la llicència d’ús, entre d’altres.

Les dades obertes es poden utilitzar per a qualsevol tipus de finalitat: per exemple, permeten consultar informació sobre diferents temàtiques i construir aplicacions, en especial programari i formes de visualització, que utilitzen la informació lliure com a font.

Entre altres usos, es poden fer estudis estadístics socioeconòmics, que, a posteriori, seran utilitzats per moltes empreses amb propòsits d’anàlisi de mercats i avaluació de risc comercial, màrqueting i vendes.

Els periodistes de dades empren les dades obertes com a matèria primera en comptes d’altres fonts d’informació, i treballen en l’anàlisi crítica de la informació, amb l’objectiu d’oferir representacions de la informació comprensibles i molt intuïtives.